Digital Signage Software für Unternehmen

Wie funktioniert Digital Signage Software?

Die Nutzung einer Digital-Signage-Lösung ist in der Praxis meist unkompliziert aufgebaut. In den meisten Systemen lassen sich drei grundlegende Schritte unterscheiden.

Inhalte erstellen oder hochladen

Zunächst werden Inhalte in der Software angelegt. Dabei kann es sich beispielsweise um Bilder, Videos, Präsentationen oder Webseiten handeln. Viele Plattformen bieten zusätzlich Vorlagen, mit denen Inhalte auch ohne Designkenntnisse erstellt werden können.

Displays verbinden

Im nächsten Schritt werden Bildschirme mit der Software verbunden. Dies geschieht in der Regel über einen Media-Player, eine App oder ein integriertes System im Display. Jeder Bildschirm wird anschließend in der Software registriert und kann zentral verwaltet werden.

Inhalte planen und ausspielen

Sobald Displays verbunden sind, können Inhalte bestimmten Bildschirmen zugeordnet werden. Häufig geschieht dies über Playlists oder Zeitpläne. So lässt sich beispielsweise festlegen, dass morgens andere Inhalte angezeigt werden als am Nachmittag oder dass bestimmte Informationen nur an einzelnen Standorten erscheinen.

Beispiel Digital Signage Software LobbySpace Dashboard.

Wo wird Digital Signage Software eingesetzt? (Einsatzbereiche)

Digital Signage Software wird heute in vielen unterschiedlichen Bereichen eingesetzt. Die Einsatzmöglichkeiten reichen von Marketinganwendungen bis hin zur internen Kommunikation.

Empfangsbereiche und Lobbys

In Eingangsbereichen informieren Displays Besucher über Termine, Wegweiser oder aktuelle Hinweise. Gleichzeitig können Unternehmen dort auch Begrüßungsbotschaften oder Unternehmensinformationen anzeigen.

Interne Kommunikation

Ein wachsender Einsatzbereich ist die interne Kommunikation. Unternehmen nutzen Displays beispielsweise, um Mitarbeitende über Veranstaltungen, organisatorische Änderungen oder Sicherheitsinformationen zu informieren. Gerade in Organisationen mit vielen Mitarbeitenden ohne festen PC-Arbeitsplatz werden solche Bildschirme häufig als digitales schwarzes Brett eingesetzt.

Einzelhandel und Verkaufsflächen

Im Handel dienen digitale Displays oft dazu, Produkte zu präsentieren oder auf aktuelle Aktionen aufmerksam zu machen. Bewegte Inhalte ziehen dabei meist mehr Aufmerksamkeit auf sich als klassische Plakate und können den Verkauf fördern.

Wartebereiche

Auch in Wartebereichen – etwa in Arztpraxen oder Behörden – werden Displays eingesetzt, um Informationen bereitzustellen, die Wartezeit angenehmer zu gestalten und auf Angebote aufmerksam zu machen.

Digital Signage Software für interne Kommunikation

Viele Unternehmen nutzen Digital Signage nicht nur für Besucherinformationen oder Marketinginhalte, sondern zunehmend auch für interne Kommunikation.

Gerade in Organisationen mit mehreren Standorten oder mit vielen Mitarbeitenden ohne festen PC-Arbeitsplatz erreichen klassische Kanäle wie E-Mail oder Intranet nicht immer alle Zielgruppen. Informationen müssen dort sichtbar sein, wo Mitarbeitende sie im Alltag tatsächlich wahrnehmen.

Digital Signage Software ermöglicht hierbei einen zusätzlichen Kommunikationskanal über digitale Displays. Inhalte können zentral gepflegt und gleichzeitig auf mehreren Bildschirmen ausgespielt werden – etwa in Produktionshallen, Kantinen oder Eingangsbereichen. Für diesen Einsatzbereich wird häufig auch der Begriff Infoscreen Software verwendet.

Der Einsatz von Digital Signage Software für die interne Kommunikation vor Ort.

Vorteile von Digital Signage Software

Der Einsatz von Digital Signage Software bringt für Unternehmen mehrere praktische Vorteile.

Zentrale Verwaltung

Alle Inhalte werden über eine Plattform gepflegt und können auf mehrere Displays verteilt werden.

Schnelle Aktualisierung

Änderungen lassen sich innerhalb weniger Sekunden auf allen Bildschirmen veröffentlichen.

Skalierbarkeit

Neue Displays können jederzeit hinzugefügt werden, ohne bestehende Systeme anpassen zu müssen.

Standortübergreifende Kommunikation

Unternehmen mit mehreren Standorten können Inhalte zentral steuern und gleichzeitig ausspielen.

Anbieter für Digital Signage Software

Der Markt für Digital Signage Software umfasst eine Vielzahl unterschiedlicher Anbieter. Einige Lösungen richten sich vor allem an große internationale Installationen, während andere stärker auf kleinere Installationen oder bestimmte Einsatzbereiche ausgerichtet sind. Diese Anbieter unterscheiden sich unter anderem im Funktionsumfang, der Skalierbarkeit und den unterstützten Hardwareplattformen. Zu den bekannten Anbietern gehören unter anderem:
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Scala
ScreenCloud
Yodeck
NoviSign
Friendlyway
OptiSigns
LobbySpace

Die Unterschiede zwischen den Plattformen liegen meist im Funktionsumfang, in der Skalierbarkeit sowie im jeweiligen Schwerpunkt – etwa Marketinganwendungen, Retail oder interne Kommunikation. Wir haben eine Übersicht zusammegestellt, die die aktuellen Digital Signage Software Lösungen transparent vergleicht.

Welche Hardware wird für Digital Signage benötigt?

Neben der Software sind einige grundlegende Hardwarekomponenten erforderlich.

Digital Signage Displays

In den meisten Installationen werden handelsübliche TVs oder Monitore oder professionelle Signage-Displays eingesetzt.

Digital Signage Player

Viele Systeme nutzen kleine Abspielgeräte, die Inhalte von der Softwareplattform empfangen und auf dem Bildschirm darstellen.

Internetverbindung

Damit Inhalte aktualisiert werden können, benötigen die Geräte eine stabile Internetverbindung.

Häufige Fragen zu Digital Signage Software

Was ist Digital Signage Software?

Digital Signage Software ist eine Plattform zur zentralen Steuerung digitaler Displays. Inhalte werden verwaltet, geplant und automatisch auf Bildschirmen ausgespielt.

Welche Inhalte können angezeigt werden?

Typische Inhalte sind Bilder, Videos, Webseiten, Präsentationen oder Nachrichtenfeeds.

Welche Hardware wird benötigt?

In der Regel werden Displays, ein Media-Player oder eine App sowie eine Internetverbindung benötigt.

Was kostet Digital Signage?

Die Kosten sind abhängig vom jeweiligen Vorhaben, Standorte, Anzahl der Bildschirme und Integrationen.

Gibt es Studien zur Wirkung vom Einsatz Digital Signage Software?

Ja, wir haben die bekanntesten Studien einmal analysiert zusammengefasst.

Digital Signage als Teil der Unternehmens-kommunikation

Digitale Displays haben sich in vielen Organisationen zu einem festen Bestandteil der Kommunikation entwickelt. Sie ergänzen bestehende Kanäle wie E-Mail oder Intranet und sorgen dafür, dass Informationen im Arbeitsalltag sichtbar bleiben.

Mit der passenden Digital Signage Software lassen sich Inhalte zentral verwalten, flexibel aktualisieren und auf unterschiedliche Standorte verteilen. Unternehmen erhalten damit ein Werkzeug, das sowohl für Besucherinformation als auch für interne Kommunikation eingesetzt werden kann.

Worauf Unternehmen bei Digital Signage Software achten sollten

Die Auswahl einer geeigneten Digital Signage Software hängt stark von den Anforderungen des Unternehmens ab. Während kleinere Organisationen oft eine einfache Cloud-Lösung für wenige Displays benötigen, müssen größere Unternehmen häufig mehrere Standorte und zahlreiche Bildschirme gleichzeitig verwalten. Cloudbasierte Lösungen ermöglichen es auch kleineren Organisationen, einzelne Displays oder kleinere Netzwerke zu betreiben. Bei der Entscheidung für eine Digital Signage Software spielen daher verschiedene Faktoren eine Rolle – von der Hardware-Kompatibilität bis zur Benutzerfreundlichkeit der Plattform oder auch der Standort des Anbieters sowie der Support-Umfang. Folgende Kriterien helfen bei der richtigen Wahl:
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Einfache zentrale Verwaltung

Inhalte sollten sich über ein Dashboard auf alle Bildschirme ausspielen lassen.

Hardware-Kompatibilität

Die Software sollte mit Standard-Hardware wie Android Playern oder Smart Displays funktionieren.

Skalierbarkeit und Benutzerverwaltung

Auch größere Displaynetzwerke sollten sich problemlos verwalten lassen mit mehreren Usern und Teams.

Einfache Bedienung

Standortbezogene Ausspielung

Eine intuitive Oberfläche spart Zeit bei der Erstellung und Planung von Inhalten.

Inhalte sollten gezielt für alle oder einzelne Standorte oder Displays geplant und ausgespielt werden können.

CI-konforme Templates

Inhalte sollen CI-konform im Digital Signage Tool erstellt und verwaltet werden können.

Support Umfang

Welchen Support-Umfang bietet der Anbieter? Ist der Anbieter in Deutschland/Europa ansässig und bietet er auch deutschen Support an?

DSGVO und Datenschutz

Ist der Anbieter DSGVO-zertifiziert und hat einen Sitz in Europa? Werden Daten in z.B. die USA übertragen?

Playerkonfiguration und Rollout

Wer installiert die Player (z.B. Kiosk-Modus, automatischer Start der App bei Neustart etc.)? Gibt es Hilfe bei der Installation und ein professionelles Onboarding?

Zusammengefasst

Moderne Digital Signage Software verbindet diese Funktionen in einer Cloud-Plattform. Unternehmen können Inhalte zentral erstellen, planen und automatisch auf Bildschirmen ausspielen – unabhängig davon, ob sich diese im selben Gebäude oder an unterschiedlichen Standorten befinden.