Infoscreen Software für interne Kommunikation im Unternehmen

Eine Infoscreen Software steuert digitale Bildschirme im Unternehmen zentral und zeigt dort gezielt Informationen für Mitarbeitende an – etwa Pflichtinfos, Unternehmensnews oder HR-Mitteilungen. Im Gegensatz zu klassischem Digital Signage steht nicht Werbung für Kunden im Fokus, sondern die interne Kommunikation. Ein Infoscreen ist damit kein Marketing-Tool, sondern ein Kommunikationskanal für HR und interne Teams.

Infoscreen Software ist eine spezielle Form von Digital Signage Software. Digital Signage richtet sich meist an Kunden (Werbung, Marketing, Verkauf) und wird von IT oder Marketing verantwortet. Infoscreen Software ist dagegen auf Mitarbeitende ausgerichtet – besonders an Standorten ohne festen PC-Arbeitsplatz – und liegt typischerweise in der Hand von HR oder interner Kommunikation. Einen Überblick aller Anbieter finden Sie in unserem Anbieter-Vergleich.

Die Kosten hängen von der Anzahl der Bildschirme, den Standorten, dem Hardware-Modell und dem gewünschten Leistungsumfang ab. Bei reinen Software-Lösungen kommen zur Lizenz pro Screen noch selbst beschaffte Hardware sowie Einrichtungs- und Wartungsaufwand hinzu. LobbySpace bündelt Player-Hardware, CI-konforme Templates und persönlichen Support in einem DSGVO-konformen Pauschalpaket. Einen individuellen Richtpreis erhalten Sie in einer kurzen Live-Demo.

Kostenlose oder Open-Source-Lösungen wirken zunächst attraktiv, stoßen in der Praxis aber schnell an Grenzen: fehlende Benutzer- und Rechteverwaltung, hoher technischer Aufwand und mangelnde Skalierbarkeit bei mehreren Standorten. Auch Support, Sicherheit und langfristige Wartung sind oft nicht gewährleistet. Für einzelne Bildschirme oder private Projekte können kostenlose Tools ausreichen – für professionelle interne Kommunikation im Unternehmen sind sie meist keine nachhaltige Lösung.

Grundsätzlich lässt sich ein einzelner Bildschirm mit einem Mediaplayer und einer Präsentation selbst einrichten. Sobald jedoch mehrere Screens, Standorte oder Abteilungen dazukommen, wird die manuelle Pflege schnell aufwendig und fehleranfällig. Eine Infoscreen Software übernimmt die zentrale Steuerung: Inhalte werden einmal erstellt und automatisch standortgenau ausgespielt. Mit LobbySpace erstellen HR- und Kommunikationsteams CI-konforme Inhalte per Vorlage – ganz ohne Technik- oder Designkenntnisse.

Ja. Die Inhalte werden über eine cloudbasierte Plattform verwaltet und über eine App bzw. einen Media-Player auf den Bildschirmen ausgespielt. Bei LobbySpace ist die managed Player-Hardware inklusive: Sie kommt vorkonfiguriert an, wird an den Monitor angeschlossen und remote gewartet – die Bildschirme sind in der Regel innerhalb von 48 Stunden einsatzbereit.

Besonders profitieren Unternehmen mit mehreren Standorten, Organisationen mit vielen Non-Desk-Mitarbeitenden (Produktion, Logistik, Pflege, Retail), HR-Teams mit Kommunikationsverantwortung sowie Betriebe ohne aktiv genutztes Intranet. Überall dort erreichen E-Mail oder Intranet nicht alle Mitarbeitenden – Infoscreens machen Informationen genau dort sichtbar, wo Mitarbeitende im Alltag vorbeikommen.

Grundsätzlich ein Display (handelsüblicher TV oder professioneller Monitor), ein Media-Player zur Wiedergabe der Inhalte sowie eine Internetverbindung für Aktualisierungen. Bei vielen Anbietern beschaffen und konfigurieren Sie den Player selbst (BYOD). LobbySpace liefert die Player-Hardware vorkonfiguriert und betriebsbereit mit – inklusive Remote-Wartung und Monitoring.

Ja. LobbySpace hostet alle Daten ausschließlich auf Servern in Europa und ist auf interne Unternehmenskommunikation ausgelegt – ohne IT-Overhead. Das ist besonders relevant, wenn interne Inhalte wie Mitarbeiterinformationen oder Unternehmens-KPIs über die Bildschirme laufen.